Keterangan:
 Field Name Berfungsi untuk memasukan nama-nama field yang akan dibuat
 Data Type Berfungsi untuk membedakan jenis atau type data yang akan diolah
 Description yaitu Penjelasan dari nama field
Contoh Type Data yang dikenal pada MS.Acces
 Text yaitu Serangkaian huruf ,angka,dan tanda baca
 Number yaitu Data berupa angka untuk perhitungan matematis
 Date/Time yaitu Data yang berupa tanggal atau waktu
 Autonumber yaitu bilangan atau penomoran yang beraturan atau berurutan secara otomatis

Tabel Relasi
Menghubungkan antara tabel yang satu dengan tabel lainnya.
Contoh:
Buat database mahasiswa,misalnya dbmhs,yang terdiri dari tabel-tabel:TMhs,TNilai,TMk dan input data-datanya.
Langkah- langkah untuk membuat relasi antar tabel adalah:
 Klik menu Tools Relationship add semua tabel kemudian close